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如何让自己更聪明的工作,而不是更辛苦拼命

办公室悄悄话 苏 demo 974℃ 0评论

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1、评估每一样需要做的事情

一个人80%的工作成果往往来自20%的努力。找出最有价值的这20%,把时间精力尽量花在这个方向上。

至于要如何找出工作最有价值的20%?可以从有最大影响力的事物开始着手评估。三个基本的评估标准为:

一,仔细检视公司策略与执行方法;

二,分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响;

三,评估自己执行的能力,把重点放在自己握有的资源上。

2、限制短期目标的数量

有了长期目标当指引,需要把大目标切分成小目标。例如,长期目标是五年要达成,那么每年需要先达成哪些小目标,最终才能成真?此外,一个人很可能想做的事情 太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让最重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标 的数量。

3、找出自己的工作循环

人的身体有自然循环。许多研究显示,平均来说,大脑只能专注九十分钟的时间,就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高,某些则低。

找出自己的生产力高低时段,善用这些精华时段,特别留给思考性工作,尽可能不要安排例行性工作。

4、创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯

以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。

5、强化自己的意志力

美国心理学家麦格尼格尔(Kelly Mc Gonigal)指出,意志力有三个面向,分别为“我会”(I will)、“我不会”(I won’t),以及“我想要”(I want)。

了解三者之间的差别,是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面,指的是有决心把该做的事情做好;在“我不会”的意志力方面,指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”,例如,上班时间太常浏览电子邮件与社交媒体,这些坏习惯都需要彻底戒除。

 

最后,在“我想要”的意志力方面,指的是记得最终的目标,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,帮助自己保持专注,强化纪律。

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